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    知識長廊

    合同風險防控的60個關鍵點(下)

    日期:2022-9-6 17:14:10      瀏覽次數:

    、企業勞動用工方面的注意事項

     

    32. 避免大幅度裁員

    經濟環境變化形勢下,企業生產經營遭遇一些困難十分正常。建議不要輕易進行大幅度裁員,這不僅可以防止因裁員較多所帶來的法律風險,避免傷害留用員工的企業歸屬感而影響企業長遠發展,更是企業所需要承擔的社會責任。

     

    33. 規章制度討論公示

    企業規章制度的制定、修改必須遵循勞動合同法的民主程序,必須向勞動者公示,內容必須符合法律規定。如果忽略這一點,規章制度將不能作為企業用工管理的依據,企業還會面臨職工隨時要求解除勞動合同并支付經濟補償的風險。要注意保留職代會或者全體職工討論、協商規章制度的書面證據。保留員工手冊簽收記錄、規章制度培訓簽到記錄、規章制度考試試卷等方法都是證明企業公示規章制度的良好證據。

     

    34. 先訂合同后用工

    請務必樹立先訂合同后用工的觀念,最遲必須在用工之日起一個月內訂立勞動合同;勞動合同終止后勞動者仍在用人單位繼續工作的,也應當在一個月內訂立合同。勞動者拒不簽訂勞動合同的,請保留向勞動者送達要求簽訂合同通知書等相關證據,以免勞動者不愿與企業簽訂書面勞動合同又事后要求企業支付雙倍工資的風險。

     

    35. 員工意愿簽訂固定期限合同時保留證據

    勞動者符合訂立無固定期限勞動合同情形的,請尊重勞動者選擇,按其意愿訂立無固定期限勞動合同。在訂立合同時可書面征詢勞動者意見,若其要求訂立固定期限勞動合同的,用人單位應保留勞動者同意的書面證據,避免事后勞動者反悔,以應訂而未訂無固定期限勞動合同為由要求用人單位支付兩倍工資。

     

    36. 服務期協議要留費用憑證

    企業對勞動者進行專業技術培訓,特別是出國研修,應當簽訂專項培訓合同,明確雙方權利和義務,減少人才流失對企業的影響;同時,請注意保留培訓費用方面的相關證據,以避免發生爭議時的舉證困難。

     

    37. 合理使用競業限制保護

    高級管理人員、高級技術人員和其他負有保密義務的人員是企業的寶貴財富。為了避免出現他們在離職后到其他用人單位或自己開辦公司從事競業限制業務,造成企業客戶流失、知識產權被侵害、生產經營受損的局面,可以與他們約定保守商業秘密和與知識產權相關的保密事項,并同時簽訂競業限制條款,明確競業限制的范圍、地域和期限。但請務必注意競業限制期限不得超過二年,同時在解除或終止勞動合同后,在競業限制期限內應按月給予勞動者經濟補償。

     

    38. 善用綜合計時和不定時

    企業安排勞動者加班加點工作的,應支付加班工資。對由于工作性質、工作崗位的特點需要實行不定時工作制和綜合計算工時工作制的勞動者,建議注意保留經勞動者確認的考勤記錄,以免在對加班事實發生爭議時出現舉證困難。

     

    39. 放棄年休留憑證

    安排職工年休假是企業的義務。如果企業安排職工休年休假,但職工不愿休假的,建議您以書面形式通知職工休假,并要求職工以書面方式對是否休假、何時休假予以確認,以避免發生爭議時舉證不能。

     

    40. 警惕員工提被迫解除

    依法及時為勞動者繳納社會保險費是企業的義務,請務必遵守,否則企業將可能面臨勞動者以此為由要求解除勞動合同并要求經濟補償的更大風險和成本。

     

    41. 單方調整必須慎重

    企業與勞動者變更勞動合同約定的工作崗位、工資報酬等內容時,建議務必通過書面勞動合同、工資單、崗位變化通知書等書面形式將變更內容予以文字記載,并經勞動者確認,以免發生糾紛時帶來舉證困難。

     

    42. 規章設定調崗調薪條件

    企業可以依據規章制度的規定或與勞動者的約定調整其工作崗位或薪酬。建議在企業的規章制度或勞動合同中,對工作崗位、勞動報酬變更的情形作出規定或約定,以便發生爭議時對調整勞動者工作崗位和工資報酬的合法性和合理性能承擔舉證責任。

     

    43. 明確界定錄用條件

    企業在試用期內對勞動者有單方解除權,為確保正確行使權利,建議把好招聘關,明確界定錄用條件并通過發送聘用函、在勞動合同中約定、在規章制度中規定等方式向勞動者公示錄用條件。在試用期內做好考核工作,對不符合錄用條件的勞動者及時解除合同,否則過了試用期將需要支付較高的辭退成本。

     

    44. 明確嚴重違紀、量化重大損害情形

    企業在勞動者嚴重違反規章制度等情況下有單方解除權,為確保正確行使權利,建議在企業的規章制度或員工手冊中對嚴重違紀、重大損害等情形作出明確量化的規定,同時注意保留職工嚴重違紀、對企業造成重大損害、嚴重影響的事實依據,以便發生爭議時舉證。

     

    45. 解雇需有法定理由

    企業與勞動者解除勞動合同或勞動合同終止時,應按照法律規定的情形及程序解除或終止,并應當依法及時向勞動者支付經濟補償,請注意遵守該項義務,否則將面臨加付50%100%、甚至二倍經濟補償金懲罰的風險。

     

    46. 員工辭職可規范

    勞動者單方解除勞動合同是法律賦予的權利,企業應依法保障其辭職自由,但也應注意規范其辭職行為。要注意保留勞動者提交的辭職書等書面證據,以證明勞動者是否依法行使了合同解除權。對勞動者違反誠實信用原則,在勞動合同約定期限屆滿前或約定工作任務完成前解除勞動合同,給企業造成損失的,可以主張勞動者賠償直接經濟損失。

     

    、企業知識產權保護方面的注意事項

     

    47. 研發立項先檢索

    企業在產品研發立項前,請務必注意對已有信息進行充分檢索。否則一旦出現企業自主研發的成果可能早已是公知信息或早已由他人申請知識產權保護的情況,企業將遭受不必要的人力和資金損失。

     

    48. 研發過程注意保護

    企業在產品研發過程中,由于研發尚未完成,尚不能申請專利保護,因此請特別注意對商業秘密的保護,以避免他人利用研究成果搶先完成產品研發,搶先申請專利。在產品研發完成后,請及時通過申請專利或采取保密措施進行商業秘密保護,否則將可能導致企業的技術被公開,或被他人搶先申請專利,造成損失。同時,根據不同產品的特點,建議可以同時考慮采取專利、商標、著作權、知名商品特有包裝、裝潢等方式進行全方位的知識產權保護。

     

    49. 生產過程注意保護

    企業在生產過程中,請注意對涉及商業秘密的技術信息資料以及生產流程加以物理隔離,以防因保密意識不強,任憑他人參觀、拍照、攝像而因此遭受不必要的損失。委托他人加工時,企業的一些商業秘密必然會讓對方知曉,請注意與對方簽訂保密協議加以約束。

     

    50. 合作過程注意保護

    企業在技術研發過程中可能會與他人開展合作,請務必注意在相關合作合同中對知識產權的權屬及各方的權利義務作出明確無誤的約定。權屬約定不明的疏忽往往十分致命,常常導致企業期望取得的專利技術、商業秘密或者該專利、商業秘密的獨占許可不能獲得,企業不能因此獲得競爭優勢。通過轉讓、許可等取得知識產權時,請務必注意審查轉讓人、許可使用人的權屬證明文件,以防轉讓人或許可使用人并不是真正的權利人,或者權利已過期。

     

    51. 及時注冊商標

    企業在培育商業標識過程中,請注意及時進行商標注冊,否則不能取得商標專用權,他人使用相同的商業標識不構成侵權,以避免投入大量人力、物力、資金培育的商業標識輕松為他人所使用。

     

    52. 合理注冊商標

    企業在申請注冊商標時,應當盡量避免使用地名、產品通用名稱等作為商標的文字。商標的設計應當具有顯著性特征且便于識別,臆造性文字是比較好的選擇。同時在申請注冊商標或登記企業字號前,請務必注意對在先商標注冊信息以及同行業企業字號進行充分檢索,應充分注意避免權利沖突,切忌傍名牌,否則極有可能侵犯他人在先權利,或落入他人馳名商標跨類保護的范圍,企業不僅會遭受損失,還可能會面臨權利人的索賠,或面臨停止侵權特別是停止字號的使用。

     

    53. 貼牌加工注意知識產權

    若是貼牌加工企業,在承接外來加工客戶訂單時,請務必注意對訂單項下加工產品的知識產權合法性進行必要審查,否則可能導致加工、生產侵犯他人專利或注冊商標專用權的產品,給企業造成損失。

     

    54. 及時登記著作權

    企業應當注意對軟件、文字、圖片、圖案、花型等作品著作權的保護,作品完成后應及時到版權部門進行著作權登記。所形成的電子文檔,應當盡量運用電子數據認證、加蓋時間戳等現代網絡技術手段加以固定,作為完成作品時間的證據。

     

    55. 避免侵犯著作權

    企業應當尊重他人著作權,避免在產品上以及產品說明書、廣告宣傳冊、企業網站上,使用他人享有著作權的產品圖片、文字說明等內容。同時,在印制產品說明書、廣告宣傳冊等企業宣傳資料時,請務必注明印刷發行日期、印刷單位等信息,這些信息既可以作為著作權維權的證據,也可以作為不侵權抗辯的證據。文化創意企業還應注意在創作過程中,對他人作品的合理使用,以避免侵權。網絡服務企業還應注意避免侵犯他人網絡信息傳播權,不要擅自提供在線影視、音樂作品的播放、下載服務等。

     

    56. 建立知識產權檔案

    建議盡可能建立知識產權檔案,對知識產權的研發記錄權利證書、繳費記錄、知識產權合同,對方提供的權利證明文件、著作權原始載體等資料注意保存;從其他企業購買產品時,應盡量要求對方在出具發票、送貨單時注明產品型號等信息,以便在進行維權訴訟或者面臨他人侵權指控時能提供足夠的證據。 

     

    、涉外貿易交往中應注意的事項

     

    57. 關注《國家風險分析報告》

    在選擇交易對象時,建議認真分析研究中國出口信用保險公司最新發布的《國家風險分析報告》,適時追蹤貿易相關國家或地區的風險水平,盡量不要與高風險國家交易對象發生業務往來。

     

    58. 妥善使用貿易術語

    在簽訂國際貨物買賣合同時,要注意選用恰當的貿易術語,進口貨物宜選用FCAFOB,出口貨物宜選用CIFCIP。

     

    59. 選擇適用中國法律

    在選擇法律適用時,為防止法律風險的不可預知性,建議盡量選擇適用我國法律或我國參加的國際條約。

     

    60. 擇適當結算方式

    在選擇進口業務結算方式時,要注意結算風險的控制。一般建議選用信用證(L/C)方式,但盡量不要選用風險較高的可轉讓或可撤銷信用證;對于客戶信用等級較高的,可以選用跟單托收(D/P)的方式;客戶的信用等級非常高的,可以選用匯票托收(D/A)或是匯付(T/T)方式。在出口業務中選擇信用證(L/C)方式結算的,要注意防止信用證欺詐的發生,如存在偽造單據、以次充好或故意交付無價值貨物等情形的,建議及時向人民法院申請止付令,以防損失產生。




    內容來源:最高人民法院司法研究院 公眾號

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